PRIVACY POLICY

個人情報の取り扱いについて

基本方針

未来をまもりつくる会(以下「運営者」といいます。)は、本ウェブサイトをご利用いただく皆様の個人情報を大切にし、適切に保護・管理することを重要な責務と考えています。

本ウェブサイトは、吹田市議会議員・中西勇太の議会活動、政治活動、地域活動、政策提言などを発信するとともに、市民の皆様からのご意見やご相談をお受けし、より良い地域社会をともにつくることを目的として運営しています。

皆様が安心してご利用いただけるよう、個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条(個人情報の定義)

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。

また、他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報や、個人情報保護法に定める個人識別符号が含まれる情報も含みます。

第2条(個人情報の取得)

運営者は、以下のような場合に、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。

  • お問い合わせ、ご意見、ご相談をいただく場合
  • アンケートや意見募集にご協力いただく場合
  • 活動報告会、勉強会、交流会などへの参加をお申し込みいただく場合
  • 政治活動や地域活動への参加、協力、支援をお申し込みいただく場合
  • 活動情報や各種ご案内の配信を希望される場合
  • 寄付やその他の支援をお申し込みいただく場合

取得する情報は、氏名、連絡先、住所、お問い合わせ内容、参加・協力に関する情報など、各目的に必要な項目に限ることを基本とします。

第3条(個人情報の利用目的)

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

  • お問い合わせ、ご意見、ご相談への回答および対応
  • 市民の皆様からいただいたご意見やご提案を、議会活動、政策立案、政治活動、地域活動に反映するため
  • 活動報告会、勉強会、交流会、地域活動などの運営および参加者への連絡
  • ご希望に応じた活動報告、政策情報、イベントなどのご案内
  • 政治活動や地域活動への協力・支援に関する連絡および運営
  • 寄付等に関する事務処理、記録の管理および法令に基づく手続
  • 本ウェブサイトの適切な管理、運営および改善
  • その他、取得時に明示した利用目的

取得した個人情報は、原則として上記の目的の範囲内で利用し、目的外の利用が必要となる場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

第4条(個人情報の第三者提供)

運営者は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づき提供が必要となる場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • その他、法令により提供が認められる場合

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、利用目的の達成に必要な範囲に限り、委託先に対して適切な管理を求めます。

また、運営者と関係する政治団体、議会会派、その他の団体に対しても、個人情報が自動的に共有されるものではありません。

情報の共有が必要な場合は、その目的や共有先を明らかにし、必要な同意を得るなど適切に取り扱います。

第5条(個人情報の安全管理)

運営者は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報を取り扱う関係者には適切な管理を求め、アクセス権限の管理や情報の適切な保管などに努めます。

また、個人情報の取り扱いに関して問題が生じた場合には、事実関係を確認し、被害の拡大防止や再発防止など必要な対応を行います。

第6条(個人情報の開示・訂正・削除・利用停止)

ご本人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、削除、利用停止などのご希望があった場合には、本人確認を行ったうえで、関係法令および適用される規定に従い、適切に対応します。

ただし、法令により一定期間の保存が必要な情報や、その他正当な理由がある場合には、ご希望に沿えないことがあります。

第7条(個人情報の保存期間)

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間または法令等により保存が求められる期間に限り保管し、保存の必要がなくなった情報については、適切な方法で削除または廃棄します。

第8条(外部サービス・Cookie等の利用)

本ウェブサイトでは、利便性の向上や利用状況の把握のため、Cookie等の技術を利用する場合があります。

また、Googleフォーム、SNSその他の外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスでは、サービス提供事業者のプライバシーポリシーが適用される場合があります。

外部サービスを通じて個人情報を取得する場合には、必要に応じて取得主体や利用目的等をご案内します。

Cookieやアクセス解析等の利用に際して、法令上の表示・通知等が必要となる場合には、利用するサービスや送信される情報等を別途明示します。

第9条(個人情報の取り扱いに関するご相談)

運営者は、皆様からお預かりした個人情報を大切に取り扱うとともに、その取り扱いについてのご質問やご相談に誠実に対応します。

また、政治的な考え方やご意見の違いによって、個人情報の取り扱いに不当な差を設けることはありません。

お問い合わせやご相談の内容に、健康状態、家庭環境、思想・信条などの機微な情報が含まれる場合には、特に慎重な取り扱いに努めます。

第10条(プライバシーポリシーの変更)

運営者は、法令の改正、活動内容やウェブサイトの運営方法の変更などに応じて、本ポリシーを見直すことがあります。

変更した場合には、本ウェブサイトに掲載し、重要な変更については必要に応じて適切な方法でお知らせします。

第11条(運営者・お問い合わせ窓口)

運営責任者
中西勇太
吹田市議会議員
所属会派:吹田党
連絡所
〒564-0061 
大阪府吹田市円山町6番21-101号
電話番号
080-8125-7813
お問い合わせ
お問い合わせフォーム

個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、訂正・削除等のご希望は、上記窓口までご連絡ください。